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公文寶數據管理系統官方版

最新版本:v17.12.30
  • 軟件類型:其它行業
  • 軟件語言:簡體
  • 軟件大小:13M
  • 軟件公司:http://www.glaqwr.live
  • 軟件授權:免費軟件
  • 更新時間:2019/6/22
  • 操作系統:Win7, Win8, WinXP
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公文寶數據管理工具(格式化文書管理程序)是一款非常好用的格式化文書管理工具,它能幫助用戶對這類文書進行科學高效的管理,實用性非常強。

軟件介紹

本軟件針對日常工作中常見的格式化文書(如合同協議、公文函件、執法文書、簡報通報等)以及各類人財物信息實現數據庫管理,高度可定制化,支持靈活自定義數據庫字段,以及自動套用Word模板輸出文檔進行打印

軟件特色

1、高度可定制化,可以組建任何結構的數據庫;

2、數據類型除支持文本文字外,還包括序數、日期、時間、二維碼以及對象文件(圖片可實時預覽);

3、支持調用Word/Excel模板自動導入數據生成格式化文書;

4、無損導入/導出Excel,方便在不同數據庫、單位/公司間交換;

5、輕量化設計,花費十來分鐘就能輕松上手操作。

使用方法

1. 整理文檔中的活動要素確定數據庫字段

首先,我們來看一份房地產買賣合同的范本,其格式如下:

如上圖合同模板中,大部分文本文字是固定的,下劃線部分(見紅色圓圈)為需根據實際情況進行更新的活動要素。公文寶數據管理系統將數據分類為文本、長文本、序數、日期、時間、選項、對象文件、二維碼等8種類型(見下面第二部分詳細介紹),我們據此按照上述合同文書的活動要素整理數據庫的各字段如下:

合同編號:此編號需按流水遞增,設為序數類型;
甲方:文字較短,設為文本類型;
甲方姓名:文字較短,設為文本類型; 
甲方國籍:設為選項類型,可以預定義部分選項(如中國、美國、法國等);
……(由于字段較多,此處省略)
正本存檔:對象文件類型(可以導入圖片、文檔、壓縮包等);
備注:文字可能會較長,設為長文本類型。

2、配置創建數據庫
整理完數據庫各字段及類型后,運行公文寶數據管理系統(初次運行時登陸系統管理員密碼為888888,登陸后可在【系統工具】-【用戶管理】修改密碼以及創建、刪除用戶等操作)

本軟件支持兩種主流數據庫類型:一是本地SQLite,具有穩定、高效、輕便(占用系統資源小)的特點,十分適合于本地數據庫管理,目前包括大部分的手機應用都采用SQLite,沒有網絡需求以及新手用戶強烈推薦此選項;二是網絡遠程MySQL/MariaDB,同樣具有穩定、高效的特點,并且支持網絡調用,像谷歌等大型的服務器群集都采用這種數據庫,建議具有網絡需求以及具備一定技術能力的用戶選用,配置方法請點擊【設置】-【下載PHP橋接器】,依照PHP橋接器說明進行設置。

登陸成功后,點擊軟件主界面右上角的【切換數據庫】-【新建】調出軟件配置程序

……更多更詳細的說明請參考壓縮包內的“快速入門.doc”

使用說明

下面以常見的合同管理進行說明,其步驟有三個:

1,整理文檔中的活動要素以確定數據庫字段;

2,配置創建數據庫;

3,實際業務應用。

特別說明

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